Consultoría tecnológica · Bogotá, Colombia

Convertimos procesos manuales en operaciones medibles y automatizadas

Diagnosticamos cómo trabaja tu empresa hoy, ordenamos los datos que ya tienes y construimos las herramientas que eliminan el trabajo repetitivo. Sin proyectos eternos ni licencias que no vas a usar.

  • 4líneas de servicio integradas
  • 100%en la nube, sin instalar nada
  • Mes a messin contratos de permanencia

¿Te suena familiar?

“La información está en cinco Excel distintos y ninguno cuadra.”

“Cada informe nos toma tres días de armar a mano.”

“Sabemos que el proceso falla, pero no sabemos dónde.”

“Si esa persona se va, nadie más sabe cómo se hace.”

No necesitas un ERP de millones. Necesitas ordenar el proceso, medirlo y automatizar lo que se repite.

Qué hacemos

Cuatro servicios que funcionan mejor juntos

Puedes contratarlos por separado, pero el mayor impacto aparece cuando se encadenan: entender, medir, mejorar y automatizar.

Consultoría tecnológica

Revisamos tu operación, tus sistemas actuales y tu deuda técnica. Te entregamos una hoja de ruta priorizada por impacto y costo — no una lista de deseos.

  • Diagnóstico de procesos y sistemas
  • Hoja de ruta de transformación digital
  • Selección de herramientas sin sesgo de proveedor
  • Acompañamiento a equipos internos

Análisis de datos

Tomamos los datos que ya tienes — aunque estén en Excel — los limpiamos, los consolidamos y los convertimos en tableros que se actualizan solos.

  • Limpieza y consolidación de fuentes dispersas
  • Tableros e indicadores en tiempo real
  • Reportes automáticos por correo o WhatsApp
  • Definición de KPIs junto al equipo

Mejora continua

Metodologías probadas aplicadas al mundo real: mapeamos el proceso, encontramos el cuello de botella y lo cerramos con evidencia, no con opiniones.

  • Mapeo y rediseño de procesos
  • Indicadores de desempeño y seguimiento
  • Documentación y manuales operativos
  • Capacitación al equipo que lo va a usar

Automatización de procesos

Construimos la herramienta a la medida del proceso: formularios, flujos, notificaciones y aplicaciones web ligeras que el equipo usa desde el celular.

  • Aplicaciones web a la medida
  • Integración entre sistemas y hojas de cálculo
  • Flujos de aprobación y alertas automáticas
  • Digitalización de formatos en papel

Cómo trabajamos

Cuatro fases, resultados visibles desde la primera

Cada fase termina con un entregable concreto que puedes evaluar antes de seguir a la siguiente.

  1. 01

    Diagnóstico

    Entrevistas con tu equipo, revisión de datos y observación del proceso real — no del que está en el manual.

    Entregable: informe de hallazgos y oportunidades priorizadas.

  2. 02

    Diseño

    Definimos el proceso objetivo, los indicadores y la solución técnica mínima que lo sostiene.

    Entregable: propuesta con alcance, tiempos y costo cerrado.

  3. 03

    Implementación

    Construimos y ponemos en marcha por etapas, con tu equipo probando desde el primer módulo.

    Entregable: solución operando, manual de usuario y capacitación.

  4. 04

    Acompañamiento

    Soporte, ajustes y mejoras sobre la marcha. El proceso sigue evolucionando y la herramienta también.

    Entregable: soporte continuo y mejoras periódicas.

Casos reales

Algunos proyectos que hemos entregado

Por acuerdos de confidencialidad no publicamos los nombres de nuestros clientes, pero con gusto ampliamos el detalle en una reunión.

Eventos en vivo

Plataforma de acreditaciones para un escenario de gran formato

El proceso de acreditación de personal se manejaba en papel y hojas sueltas, con responsabilidades poco claras entre áreas. Construimos una plataforma web que centraliza las 42 tareas críticas del evento en tres fases —antes, durante y después— con semáforo de avance ponderado por criticidad y guardado automático en la nube.

  • Un solo tablero para todo el operativo del evento
  • Avance visible en tiempo real desde cualquier dispositivo
  • Trazabilidad completa de quién hizo qué y cuándo

Manufactura

Transformación digital de una fábrica con procesos en papel

Acompañamiento integral a un fabricante con información dispersa y sin trazabilidad. Levantamos la deuda técnica, ordenamos las bases de datos existentes y desplegamos tableros de gestión, una mesa de ayuda interna y un sistema de garantías digital.

  • Indicadores de operación consolidados en un solo lugar
  • Mesa de ayuda con tickets trazables y tiempos de respuesta medidos
  • Proceso de garantías digitalizado de punta a punta

Retail

Gestión de mantenimiento en una red de puntos de venta

Los reportes de mantenimiento llegaban por chat y se perdían. Estructuramos el flujo de solicitud, asignación y cierre, con evidencia fotográfica y notificaciones automáticas a los responsables de cada punto.

  • Solicitudes centralizadas y priorizadas
  • Evidencia de cada intervención asociada al punto de venta
  • Histórico consultable para planear mantenimiento preventivo

Nosotros

Somos el equipo técnico que tu empresa no tiene que contratar

In Tech House S.A.S. nació de un grupo de profesionales que se cansó de ver empresas buenas frenadas por procesos manuales y datos que nadie usa. Trabajamos de cerca con el equipo que ejecuta, no solo con la gerencia: si la gente no adopta la herramienta, el proyecto no sirvió.

Atendemos desde pymes que dan su primer paso hacia lo digital hasta áreas de operaciones de compañías grandes y entidades públicas que necesitan metodología, evidencia y documentación formal.

  • Costo cerrado. Sabes cuánto cuesta antes de empezar.
  • Sin amarres. Servicios mes a mes, cancelables sin penalización.
  • Tú eres el dueño. Los datos y los desarrollos quedan en tu poder.
  • Habeas Data. Tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012.

Contacto

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Escríbenos por el formulario o directamente por WhatsApp. Te respondemos en horario hábil, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.